Datenschutz & weitere Hinweise

Datenschutzbestimmungen

Nachfolgend informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetseite.
Der Begriff "personenbezogene Daten" meint unter Verweis auf die Definition des Art. 4 Nr. 1 der Verordnung (EU) 2016/679 (nachfolgend bezeichnet als "Datenschutz-Grundverordnung" bzw. kurz "DSGVO") alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind. Darunter fallen beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten. Hinsichtlich weiterer Begrifflichkeiten, insbesondere der Begriffe "Verarbeitung", "Verantwortlicher", "Auftragsverarbeiter" und "Einwilligung", verweisen wir auf die gesetzlichen datenschutzrechtlichen Definitionen des Art. 4 DSGVO.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie der von uns angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur dann, wenn Sie uns eine Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO erteilt haben oder die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften, insbesondere durch eine der in Art. 6 Abs. 1 lit. b) bis lit. f) DSGVO genannten Rechtsgrundlagen, gestattet ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch nationale oder europäische Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt in diesem Fall dann, wenn die in den jeweiligen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abgelaufen ist. Letzteres gilt dann nicht, wenn eine weitere Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung erforderlich ist.
Soweit wir für einzelne Funktionen unserer Webseite auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren.

Verantwortliche Stelle
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO, der sonstigen in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Vorschriften sowie Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist:

Welterberegion Wartburg Hainich e.V.
Lange Straße 3/4
99947 Bad Langensalza

E-Mail: info@welterbe-wartburg-hainich.de
Telefon: 0 36 03 - 1 23 29 62
Telefax: 0 36 03 - 1 23 29 63
Weitere Einzelheiten zur verantwortlichen Stelle können Sie unserem Impressum entnehmen.

Zugriffsdaten / Server-Logfiles
Der Anbieter (beziehungsweise sein Webspace-Provider) erhebt Daten über jeden Zugriff auf das Angebot (so genannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören:
Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.

Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieterbehält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, ohne sich dabei zu registrieren oder uns auf andere Weise Informationen zukommen zu lassen ("Informatorische Nutzung") erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Webbrowser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Webseite betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen die Anzeige unserer Webseite zu ermöglichen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zu GMT, Inhalt der Webseite, Zugriffsstatus (HTTP-Status), übertragene Datenmenge, Website, von der Sie auf unsere Website gelangt sind, Webbrowser, Betriebssystem, Sprache und Version des Browsers

Die vorgenannten Daten werden ebenfalls in sog. Logfiles auf unseren Servern gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind Ihre IP-Adresse oder andere Daten, die eine Zuordnung der Daten zu Ihnen ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Auslieferung unserer Webseite auf Ihr Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss Ihre IP-Adresse für die Dauer des Besuchs unserer Webseite gespeichert werden. Die Speicherung der oben genannten Daten in Logfiles dient der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und zur Optimierung unserer Webseite sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.

In den vorstehenden Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung. Rechtsgrundlage für die Erhebung und die vorübergehende Speicherung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

Die vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Website werden gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Eine Löschung der Daten in Logfiles findet spätestens nach sieben Tagen statt. Eine darüberhinausgehende Speicherung nehmen wir nur vor, wenn wir zuvor Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet haben und so eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person nicht mehr möglich ist. Die Erhebung der vorstehenden Daten zur Bereitstellung unserer Webseite und die Speicherung dieser Daten in Logfiles ist für den Betrieb unserer Website zwingend erforderlich. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit.

Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Hierfür ist in der Regel die Angabe weiterer personenbezogener Daten notwendig. Diese Daten benötigen wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung. Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.

Zum Teil greifen wir zur Verarbeitung dieser Daten auf externe Dienstleister zurück, die von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt wurden. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig von uns kontrolliert. Soweit personenbezogene Daten im Zuge von Leistungen, die wir gemeinsam mit Partnern anbieten, an Dritte weitergegeben werden, können Sie nähere Informationen den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen. Soweit diese Dritten ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes haben, können Sie nähere Informationen über die Folgen dieses Umstands in den nachfolgenden Beschreibungen der einzelnen Leistungen entnehmen.

Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten für den Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert. Zudem halten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular/Bestellformular vor, mit dem Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Das sind:
Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse/Telefonnummer, Anschrift, Telefon, Land

Die Daten werden ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. Soweit dies nicht explizit in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist, erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte. Zusätzlich erfassen wir Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt der Absendung.

Die Verarbeitung der vorstehenden personenbezogenen Daten dient allein zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Die Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten, die durch die Verwendung des auf unserer Webseite vorgehaltenen Kontaktformulars anfallen, dienen zur Verhinderung des Missbrauchs sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Soweit Sie uns hierfür eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere für den Fall, dass uns die Daten von Ihnen durch Übersendung einer E-Mail übermittelt werden. Soweit Sie durch Ihre E-Mail auf den Abschluss eines Vertrages hinwirken wollen, stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO eine zusätzliche Rechtsgrundlage dar.

Die Daten werden vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiterbearbeitet werden kann. Den Widerruf oder den Widerspruch können Sie durch Übersendung einer E-Mail an unsere im Impressum angegebene E-Mail-Adresse erklären.

Rechtliche Hinweise des Welterberegion Wartburg Hainich e.V.

Die Publikationen und herausgegebenen Informationen des Welterberegion Wartburg Hainich e.V. dienen lediglich der Absatzförderung und Information. Alle darin aufgeführten Leistungsbeschreibungen, Angebote und Preise beruhen ausschließlich auf den Angaben der jeweiligen Betreiber bzw. Inhaber und Leistungsträger, die wir nach bestem Wissen und Gewissen veröffentlicht haben.
Für etwaige, nach dem Zeitpunkt des Erscheinens der jeweiligen Publikation, erfolgten Änderungen von Preisen und/oder Leistungen des jeweiligen Anbieters, übernimmt der Welterberegion Wartburg Hainich e.V. keine Gewähr. Ebenso kann ihm gegenüber aus falschen Angaben oder nicht erfüllten Leistungszusagen des jeweiligen Anbieters keine Schadensersatzpflicht abgeleitet oder geltend gemacht werden. Wir weisen darauf hin, dass der Welterberegion Wartburg Hainich e.V. kein Reiseveranstalter oder Reisevermittler im Sinne der § 651 ff. GBG ist. Bei einem längeren Aufenthalt empfehlen wir Ihnen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung.
Der Herausgeber erklärt hiermit ausdrücklich, dass zum Zeitpunkt der Veröffentlichung der Publikationen keine illegalen Inhalte auf den hier aufgeführten Internetseiten Dritter erkennbar waren. Auf die aktuellen Seiten hat der Herausgeber keinerlei Einfluss.
Das Copyright für die vom Verband der Welterberegion Wartburg Hainich selbst erstellten und veröffentlichten Texte, Bilder und Grafiken bleibt ausschließlich ihm vorbehalten. Eine Vervielfältigung oder Verwendung in elektronischen oder Printmedien ist nicht gestattet.

Erklärung zur Barrierefreiheit

Der Welterberegion Wartburg Hainich e.V. als Websitebetreiber ist bemüht, die Website in Einklang mit den einschlägigen Vorschriften zur Barrierefreiheit zu gestalten. Für uns gelten folgende Rechtsvorschriften:
Thüringer Gesetz über den barrierefreien Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen (ThürBarrWebG).

Sind Ihnen Mängel beim barrierefreien Zugang zu Inhalten auf unserer Website aufgefallen oder haben Sie Anmerkungen ode Fragen zum barrierefreien Zugang? Dann sprechen Sie uns gern an unter:
Welterberegion Wartburg Hainich e.V.
Lange Straße 3/4
99947 Bad Langensalza
 

Teilnahmebedingungen für den FAM-Trip "Welterberegion & Eichsfeld entdecken"

Präambel
Der Welterberegion Wartburg Hainich e.V. veranstaltet Produktinformationsreisen für die Reisebranche, um die Welterberegion Wartburg Hainich als Reiseland im In- und Ausland zu positionieren. 
Die Reisen dienen der Vermittlung von Produktkenntnis über die Regionsangebote aus erster Hand und der Förderung der tourismusrelevanten Wirtschaft in der Region.
 
1. Geltungsbereich 
Diese Teilnahmebedingungen gelten für die Teilnahme von Reisefachleuten (Veranstalter, Entscheider, Agenten), im Folgenden „Teilnehmende“ genannt, an Inforeisen des Welterberegion Wartburg Hainich e.V., im Folgenden Tourismusverband genannt.
 
2. Vertragsschluss 
(1) Eingeladen werden Reisefachleute, die für Großhändler, Reiseveranstalter, Reisebüros oder Online-Unternehmen produktverantwortlich tätig sein.  
(2) Die Einladung geht vom Tourismusverband aus. Teilnehmenden erhalten eine schriftliche Teilnahmebestätigung vom Tourismusverband. 
(3) Aus sachlich gerechtfertigten Gründen, insbesondere bei begrenzten Kapazitäten, kann die Zahl der Teilnehmenden durch den Tourismusverband beschränkt werden. 
(4) Der Tourismusverband ist zum Rücktritt berechtigt, wenn die Voraussetzungen für die Bestätigung der Anmeldung in der Person des/der Teilnehmenden nicht mehr vorliegen bzw. aufgrund höherer Gewalt und wenn eine definierte Mindestteilnehmerzahl nicht erreicht wird. 

3. Haftung und Versicherung 
Die verschuldensunabhängige Haftung des Tourismusverbands ist ausgeschlossen. Jedoch haftet der Tourismusverband für Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit sowie schuldhafte Verletzung wesentlicher vertraglicher Pflichten, maximal im Rahmen des sich daraus ergebenden üblichen und typischerweise vorhersehbaren Schadens. Eine darüberhinausgehende Haftung ist explizit ausgeschlossen. In besuchten Einrichtungen (z.B. Museen, Theater, Ausstellungen) gelten die jeweiligen Festlegungen zu Haftung und Versicherung der betreffenden Partner. Zur Absicherung möglicher Schadensrisiken wird der Abschluss zusätzlicher Versicherungen wie z. B. Reiseversicherungen empfohlen.
  
4. Behördliche Genehmigungen 
Für die Teilnahme ggf. erforderliche behördlichen Genehmigungen sind durch Teilnehmende eigenverantwortlich einzuholen. Sie sind verpflichtet, die Einreise- und Zollbestimmungen, die geltenden gewerbe-, polizei- und gesundheitsrechtlichen Bestimmungen sowie sonstige gesetzliche Regelungen einzuhalten.
 
5. Bild- und Tonaufnahmen 
Der Tourismusverband ist berechtigt, Fotos, Zeichnungen sowie Film- und Videoaufnahmen von den Produktinformationsreisen anfertigen zu lassen und für die Werbung und Presseveröffentlichungen zu verwenden, ohne dass dafür zusätzliche Genehmigungen der aufgezeichneten Personen notwendig werden. Dies gilt auch für Aufnahmen, die Presse oder Fernsehen mit Zustimmung der DZT während einer solchen anfertigen.
 
6. Verwendung der Daten von Teilnehmenden 
Teilnehmende erklären sich einverstanden, dass ihre personenbezogenen Daten und Anwesenheitsdaten erfasst, gespeichert und ausschließlich für interne Zwecke des Tourismusverbands sowie zur Vertragsabwicklung verarbeitet werden. Sie willigen ferner ein, dass folgende Daten allen an der Reise als Leistungserbringer beteiligten Akteuren (lokale & regionale Partner des Tourismusverbands, Hotelbetriebe etc.) zur Verfügung gestellt werden: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Position in der Firma, Telefon-, Fax- und Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Social-Media-Profile und Unternehmensdaten (Name, Adresse, Website, Profil, Spezialisierung). Die Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
 
7. Höhere Gewalt 
Kann der Tourismusverband aufgrund eines Umstandes, den Teilnehmende nicht zu vertreten haben, die Veranstaltung nicht oder nicht in dem geplanten Umfang abhalten, so können Teilnehmende hieraus keinen Ersatz ihrer ggf. für sie nutzlosen Aufwendungen zur Teilnahme an der Veranstaltung fordern.
 
8. Hausrecht 
Während der gesamten Veranstaltungsdauer gilt an allen Veranstaltungsorten das Hausrecht des Veranstalters und ggf. Vermieters der Räumlichkeiten.
 
9. Kostenübernahmen 
Die Kosten für alle laut Programm aufgeführten Eintritte, Führungen, Transfers, Verpflegungen und Übernachtungen tragen der Tourismusverband und dessen Partner. Der Tourismusverband übernimmt keine Kosten für die Anreise nach und Rückreise aus der Region. Ebenso wenig Kosten die durch Aktivitäten der Teilnehmenden außerhalb des offiziellen Programms entstehen. Der Tourismusverband macht in ihren Programmen für die Reisen deutlich, welche Kosten übernommen werden. Über individuell zu tragende Kosten wird vorab informiert.
 
10. Fristen 
(1) Für die Anmeldung Teilnehmender zu einer Produktinformationsreise sowie für die Anmeldung zu Wahlbestandteilen einer Reise, Verlängerungsoptionen oder angebotenen Zusatzleistungen sind die angegeben Fristen unbedingt zu beachten. Bei Nichteinhaltung der Fristen ist der Tourismusverband nicht zur Umsetzung der Teilnehmenden-Wünsche verpflichtet.  
(2) Stornierungen durch Teilnehmende sind möglich und in der Regel kostenfrei, sofern im Vorfeld der Stornierung keine Kosten für den Tourismusverband entstanden sind bzw. durch die Stornierung Kosten entstehen würden. Mögliche Stornokosten werden Teilnehmenden vorab zur Kenntnis gegeben. 
 
11. Schlussbestimmungen 
(1) Änderungs- und Nebenabreden bedürfen der Schriftform.  
(2) Die Teilnahmebedingungen werden zur Anmeldung für eine Produktinformationsreise des Tourismusverbands zur Verfügung gestellt und gelten mit der Anmeldung durch Teilnehmende als anerkannt. Eine Anerkennung der Teilnahmebedingungen ist für eine Teilnahme unerlässlich. 
(3) Sollten eine oder mehrere Bestimmungen dieser Teilnahmebedingungen ganz oder teilweise rechtsunwirksam sein oder werden, oder sollten die Teilnahmebedingungen eine Regelungslücke enthalten, so wird dadurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt. Anstelle der unwirksamen oder fehlenden Regelungen gelten die jeweiligen gesetzlichen Regelungen.